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TEL:052-911-3192

FAX:052-913-8553

総合社会福祉会館会議室の本申込手続きについて

平成26年2月1日電話受付分から、名古屋市総合社会福祉会館の会議室等を福祉目的、一般目的でお申込みいただく際のお電話での予約受付後の本申込がEメール、ファクス等でもお手続きいただけるようになります。

Eメール、ファックス、郵送でのお手続方法

手順1・電話で予約をする

052-911-3191(総合社会福祉会館受付)にお電話いただき、会議室の予約をしてください。

  1. 受付担当者から、ご希望の申込方法についてお聞きします。
    • Eメール(エクセルの申込書に入力してEメール)
    • ファックス(手書きしてファックス)
    • ご郵送(手書きして郵送)
    • ご来館(ご来館の場合は、以下の手順は必要ありません。これまでと同じく窓口で本申込並びに現金での使用料ご納入手続きをお願いします。)
  2. 受付担当者から「受付番号」と使用料納入方法(一般目的利用のみ)をお伝えします。
    注:お伝えする「受付番号」は申込書を記入するときに必要となります。
    また、一般目的利用の方には、担当者から使用料等をお伝えします。

手順2・申込書を入手する

下記リンクから、申込書がダウンロードできます。

「福祉目的」の「特別申請」をされる方へ

「特別申請」には、申込書以外に「理由書」が必要となります。「理由書」の様式は、Eメールかファックスのいずれかの方法でお渡ししますので、その旨併せてご請求ください。

手順3・申込書を記入する

必要事項をご記入ください。

記入上の留意事項

  • 申込書は1件につき1通作成してください。(エクセルの申込書によりメールでご提出いただく場合は、1件につき1ファイルずつ作成いただき、ご提出ください。)
  • 「手順1」で受付担当者からお伝えした「受付番号」を必ずご記入ください。未記入の場合、申込を受け付けしかねる場合があります。

手順4・申込書を提出する

手順1でご指定いただいた方法により申込書を提出してください。

  • Eメールへの添付:nagoya-sogo-fukushi@nagoya-shakyo.or.jp
  • ファクス番号:052-917-0702
  • ご郵送
    〒462-0844 名古屋市北区清水四丁目17-1 名古屋市総合社会福祉会館受付あて
    注1:郵送料はお申込者様がご負担ください。
    注2:封筒の表面に「会議室申込」と朱書き願います。

申込期日

  • 福祉目的(特別申請を含む)の場合:原則、電話予約から1週間以内
  • 一般目的の場合:電話予約から1週間以内、又は使用する日の12日前のいずれか早い日

このページの内容に関するお問い合わせ先

総合社会福祉会館受付(名古屋市社会福祉協議会総務部)

電話番号:052-911-3191 ファクス番号:052-913-8553

受付時間

  • 火曜日から土曜日:午前8時45分から午後8時45分まで
  • 日曜日・月曜日:午前8時45分から午後5時まで
    注:ただし、祝日・年末年始(12/29から1/3)を除く

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